こんなシチュエーション、ありませんか。外出先から会社に戻らずに子供を病院へ連れていかなくてはならないこと。そんな状況の中、英文メールでその旨の連絡をしたいが、どう本文を切り出してよいのか分からない。あまり本当のことを書いても相手に心配をかけてしまうかもしれず、どこまで事実を伝えたらよいかも頭を悩ますところですよね。もちろん早退するときも、きちんとした英文メールで欠勤の連絡が必須です。
この記事では、上記の事項を解決でき、誠実で責任感のある人物だな、と思われる早退連絡の英文メールのテンプレートをご紹介します。具体的な事例を挙げて、どんな英文で伝えれば、誠実な早退連絡になるのかを説明しています。また、部員やスタッフから早退メールを受け取った際の「お見舞いメール」の書き方も往復書簡の形で記載しています。
今回は急に子供の体調が悪くなり早退する必要がある時のメールの書き方をご紹介します。
- メール内容：セミナーの終了を待たずに早退したい。子供の体調が悪くなり病院に一緒にいるところ。数字前から発熱と喉の痛みがあったが、更に悪化している。診察の順番待ちをしている。また状況について連絡する。
Dear All,
I left the seminar a little bit before it finished, I am with my child at the hospital as my son is not well at all. He had the flu and sore throat for a few days but today it got worse. We are waiting for his turn to see the doctor, I will keep you updated with his situation.
Thank you for understanding.
Kind regards,
Benjamin
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上記のようなメールを受け取った場合の返信のメールの書き方を紹介します。
- メール内容：下記は「おだいじにしてください」という英文の定型文で、会話でもよく使うので覚えておくのもよいでしょう。
Hi Benjamin,
We are looking forward to your son speedy recovery.
Keep us informed on your son situation.
Best wishes from all of us.
Ken
まとめ
自分の言いたいことを伝えられるメールを書くためには、定型的な表現を覚えてしまった方が間違いもなく、明確に自分の意図が反映する文書がスラスラと書ける近道かもしれません。ぜひ上記の往復書簡メールをご参考に、ご自身のシチュエーションに沿った英文メールに挑戦してみてください。この記事が少しでもメールの書き方に悩んでいる方の役に立つことができれば幸いです。最後まで読んでいただきありがとうございました。
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